فلسفهی پشت منحنیهای S
- ارسال شده توسط شروین کریمیان پور
- دسته بندی کنترل پروژه
- تاریخ می 11, 2022
- نظرات 0 نظر
نویسنده: شهره قربانی
مترجم: رضا صبوری
منحنی S! منحنی S دیگر چه چیزی است؟!
آیا یک منحنی است که شکل آن شبیه یک «S» است؟… منحنی S چه نوع منحنیای است اصلا؟
چرا مدیران پروژهها به دیدن منحنی S در گزارشها علاقه دارند؟ به من بگویید، کاربرد یک منحنی S چیست؟
اینها اولین سوالاتی بودند که وقتی برای اولین بار در پروژهها نام «منحنی S» را شنیدم به ذهنم خطور کردند. من نمیدانستم یک منحنی S چیست، تا وقتی که برای اولین بار شروع کردم به قراردادن منحنیهای S در بیشتر گزارشهای زمانبندی یا گزارشهای هزینهای که برای پروژهها تهیه میکردم. من متوجه شدم که چقدر این گزارش گرافیکی ساده، در خلاصهکردن وضعیت و روند پروژه برای گزارشدادن سریع و شهودی به ذینفعان میتواند مفید باشد.
در این پست، من چند مفهوم از منحنی S را برای شما باز میکنم، تا فلسفهی پشت منحنیهای S و کاربرد آنها برایتان کاملا واضح شود.
منحنی S چیست؟
یک منحنی S نمایش گرافیکی از مجموع تجمعی نفر ساعت، هزینه، پیشرفت، یا کمیتهای دیگری که در مقابل زمان نشان داده میشوند است.
هدف یک منحنی S اینست که استفاده از منابع را در طول زمان پیشنهادشدهی پروژه نشان دهد.
منحنی S با نامهای «طرح S»، «نمودارهای توزیع تجمعی»، «نمودارهای سرعت»، و «خط مبنای اندازهگیری کارایی» نیز شناخته میشود.
شکل منحنی S، اطلاعاتی دربارهی پروژه به ما میدهد
عبارت «منحنی S» تمایل منحنی تجمعی به تشکیلدادن یک شکل S-مانند کمعمق را مشخص میکند؛ ابتدای آن با شیب یکنواختر، میان آن شیب تند تر و انتهای آن باز هم با شیب یکنواخت است.
این شکل در بیشتر پروژهها رایج است، زیرا پروژهها معمولا به آرامی شروع میشوند، در طول فاز اصلی اجرا سرعت میگیرند و رو به بالا شیب میگیرند، و سپس در حدود پایان پروژه، که بهرهوری کاهش مییابد و کار تمام میشود، شیب رو به پایین سرازیر شده و آهسته میشوند.

با وجود اینکه عبارت «منحنی S» از شکل S-مانند منحنی برگرفته شدهاست، اگر منحنی S شما به شکل S در نیامد تعجب نکنید. شکل یک منحنی S به طبیعت پروژهی شما وابسته است:
منحنیهای S با ابتدای پربار (Front-Loaded)
شما ممکن است به یک منحنی با ابتدای پربار برسید، که منحنی با شیب شروع میشود و بتدریج تخت میشود.
نمودار زیر نشان میدهد که چگونه یک منحنی S با ابتدای پربار ممکن است بنظر برسد:

همانطور که در اینجا نشان دادهشد، منحنیهای با ابتدای پربار، شروع سریعی دارند. فرض میشود که در ابتدای پروژه، منابع بیشتری در اختیار است. این ممکن است در پروژههای پرتکراری که نیاز به برنامهریزی و زمان آمادهسازی کمی دارند اتفاق بیفتد. نمونههای دیگری از منحنیهای با ابتدای پربار، برای پروژههایی است که در آغاز شتاب گرفتهاند، یا پروژههایی که نیاز به تعمیر اضطراری آسیبها در ابتدای کار دارند. هزینهها و پیش پرداخت های تجهیزکردن نیز منجر به یک منحنی با ابتدای پربار میشوند.
پرسشهایی که دربارهی منحنیهای با ابتدای پربار باید پرسیده شود، اینست که اساس این برنامه چیست و اینکه آیا منابع در دسترس هستند یا خیر.
منحنیهای با انتهای پربار
منحنیهایی که با شیب کمتری شروع میشوند و بطور فزایندهای به انتهای پروژه نزدیک میشوند، معمولا منحنی با انتهای پربار هستند.
در منحنیهای با انتهای پربار، فرض میشود که بیشتر منابع در اواخر پروژه در دسترس خواهند بود.
یک منحنی با انتهای پربار، برنامهریزی یا طراحی طولانی تر در آغاز، و زمان ساخت کم را نشان میدهد.
در اینجا نمونهای از یک پروژه با انتهای پربار آوردهایم:

برای اینکه به شما یک دید کلی از منحنیهای S با ابتدای پربار یا انتهای پربار در برابر یک منحنی S معمولی بدهم، همهی سه منحنی را در یک نمودار قرار دادهام:
شما باید در برابر منحنیهای S با ابتدا یا انتهای پربار محتاط باشید. شما باید اساس برنامهی پروژه را تایید کنید و از واقعیبودن زمانبندی و منابع در دسترس اطمینان حاصل کنید.
با آشنابودن با منحنیهای S و شکلهای مختلف آنها، این پرسش باید مطرح شود که «چه نوع اطلاعاتی باید در یک منحنی S نشان داده شود؟».
خب، محور افقی «زمان» است. واحد زمان باید با بازههای بروزرسانی وضعیت پروژه مطابقت داشته باشد (برای مثال، ماهانه، دوهفتگی و حتی هفتگی). هرچه واحد زمان کوتاهتر باشد، منحنی S نرمتر بوده و برای استفاده در تحلیل روندها آسانتر خواهد بود.
محور عمودی یک منحنی S بر اساس اطلاعاتی که میخواهید نمایش دهید تغییر میکند. ممکن است بخواهید هزینه (دلار $)، نفر ساعت (Mhr)، نیروی کار (FTE)، پیشرفت (%)، مقادیر، منابع، و… را نمایش دهید.
انواع مرسوم منحنیهای S
رایجترین انواع منحنیهای S، نفرساعت بر حسب زمان و هزینه بر حسب زمان هستند. منحنیهای S هزینه بر حسب زمان، برای توسعهی «جریان نقدینگی» کل پروژه مفید هستند.
یک نوع دیگر از منحنیهای S، منحنیهایی است که با استفاده از واحدها/مقادیر بر حسب زمان تهیه میشوند. این نوع منحنیها برای مقایسه مفید هستند.
اکنون فلسفهی پشت منحنیهای S، شکل آنها، و انواعشان برایتان کاملا مشخص شد؟
برگردیم به پرسشی که قبلتر کردم. «چرا مدیران پروژهها به دیدن منحنیهای S در گزارشها علاقه دارند؟» آیا میدانید موارد استفاده از منحنیهای S چیست؟ آیا میدانید که چه کسی در یک پروژه مسئول تهیهکردن این منحنی است؟ آیا میدانید منحنیهای S چگونه تهیه میشوند؟
جواب این سوالات در مقاله بعدی تحت عنوان “کاربرد رایج منحنی S در پروژه ها” پاسخ داده شده است.
بطور خلاصه:
یک منحنی S، یک ابزار گرافیکی مدیریت پروژه است که دادههای تجمعی (برای مثال هزینهها، ساعتها، پیشرفت، یا مقادیر پروژه) را بر حسب زمان نشان میدهد.
عبارت «منحنی S» تمایل منحنی تجمعی به تشکیلدادن یک شکل S-مانند کمعمق را مشخص میکند؛ ابتدای آن با شیب یکنواختر، میان آن با شیب تند تر و انتهای آن باز هم با شیب یکنواخت است.
با وجود اینکه عبارت «منحنی S» از شکل S-مانند منحنی برگرفته شدهاست، اگر منحنی S شما به شکل S در نیامد تعجب نکنید. شکل یک منحنی S به طبیعت پروژهی شما وابسته است .
منبع: آکادمی کنترل پروژهProject Control Academy
https://www.projectcontrolacademy.com/s-curve
برچسب:کنترل پروژه